Estimada Comunidad,

En la búsqueda de garantizar la seguridad e integridad de los miembros de nuestra comunidad escolar, así como también, establecer espacios de interacción entre sus distintos estamentos, se señalan las siguientes normas y procedimientos a seguir para el ingreso y salida de personas durante la jornada escolar en nuestro establecimiento:

1. El ingreso de personas sean estas apoderados, visitas o trabajadores temporales se realizará únicamente por la entrada principal (entrada calle Pedro de Valdivia 1939).
2. Cada persona debe identificarse con el personal de Portería, quien guiará al visitante hacia la recepción del colegio.
3. La secretaria de recepción recibirá la solicitud y derivará con quien corresponda.

Si hay una entrevista previamente agendada, solicitará su respectiva cédula de identidad o pasaporte, para confirmar su entrevista con quien corresponda y  registrar los datos en el libro destinado para esta función. En el caso de no corresponder, la secretaría indicará los pasos a seguir para su respectivo agendamiento de hora.

• Los datos a registrar son: fecha, hora de entrada y salida, número de cédula, nombre completo, persona a la que visita, motivo de la visita, firma y número de la credencial de visita.

4. Posteriormente, la secretaria de recepción hará entrega de la credencial que lo identifique como visita, apoderado o trabajador temporal, la que debe portar en todo momento asegurándose que quede visible. A su vez, la secretaria le hará entrega de un tríptico de seguridad solicitando que este sea leído con atención.
5. El apoderado, visita o trabajador temporal, deberá esperar en el hall de entrada del colegio hasta que el funcionario con quien se reunirá llegue para acompañarlo a donde se dirige, el que previamente deberá chequear que porte la credencial que acredita el proceso de registro.
6. Al momento de la salida, el apoderado, visita o trabajador temporal, deberá ser acompañado hasta el hall del colegio por el funcionario con quien se reunió.
7. En ningún caso, ni en el ingreso, ni en su retiro, el apoderado, visita o trabajador temporal podrá circular solo por el colegio, ni reunirse con ningún funcionario o estudiante sin previo agendamiento.
8. Finalizada la visita al establecimiento, se solicitará al apoderado, visita o trabajador temporal, que haga devolución de la credencial y del tríptico de seguridad a la secretaria, quien los guardará y registrará la hora de salida.

Es importante señalar que el consiguiente protocolo rige para todo aquel que ingrese al establecimiento con el propósito de reunirse con algún funcionario del colegio, ya sea por motivo de entrevista, trabajo temporal, visita u otro similar, a excepción de los apoderados o personas que ingresen a dejar o retirar estudiantes.

CPV PROVIDENCIA